6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Web: ebyu.ebilsis.com.tr
E-posta: ebyu@ebilsis.com.tr
İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim bilgileri: E-posta adresi
- Akademik bilgiler: Öğrenci numarası, bölüm, not ortalaması (GPA), kayıt yılı, sınıf
- Dil yeterliliği bilgileri: Dil sınavı türü ve puanı
- İşlem kayıtları: Sisteme yüklenen belgeler, onay/red tarihleri, işlem geçmişi
- Teknik veriler: Giriş IP adresi, oturum bilgileri (güvenlik amacıyla)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
| Amaç |
Hukuki Dayanak (KVKK Md. 5) |
| Erasmus+ başvuru ve hareketlilik süreçlerinin yönetimi | Kanuni yükümlülük (5/2-ç) |
| Akademik kayıt ve belgelendirme işlemleri | Kanuni yükümlülük (5/2-ç) |
| Program koordinasyonu ve iletişim sağlanması | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Sistem güvenliğinin sağlanması ve denetim izi | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Ulusal/uluslararası yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük (5/2-ç) |
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz; Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı, hareketlilik kapsamındaki
yurt dışı üniversiteler ve ev sahibi kurumlar ile yasal yükümlülükler çerçevesinde
ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, Erasmus+ hareketlilik programının tamamlanmasının ardından
ilgili mevzuat gereği belirlenen süreler boyunca saklanacak, bu sürenin sona
ermesiyle birlikte silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak için ebyu@ebilsis.com.tr adresine
e-posta gönderebilir veya Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü'ne yazılı başvurabilirsiniz.